У Реєстрі страхових посередників передбачено відображення інформації щодо відокремлених підрозділів (за наявності) страхового агента, додаткового страхового агента, субагента.
При отриманні та внесенні до Реєстру страхових посередників цієї інформації щодо банків виникає питання ідентифікації таких підрозділів через невідповідність їх визначення та статусу згідно Цивільного кодексу України, Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» та Закону України «Про банки і банківську діяльність».
Для цілей ведення Реєстру страхових посередників, яким джерелом інформації слід керуватися при внесенні даних про відокремлені підрозділи банків — Державним реєстром банків чи Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань?
Інформація про всі відокремлені підрозділи страхового посередника вноситься до Реєстру страхових посередників після проставлення страховиком відмітки “Так”, що свідчить про наявність у страхового посередника відокремлених підрозділів. Далі внесення інформації здійснюється автоматично (тобто не потребує ручного введення цієї інформації страховиком щодо кожного відокремленого підрозділу страхового посередника) програмними засобами Реєстру посередників шляхом відображення назви відповідного реєстру, де міститься така актуальна інформація, та посилання на цей реєстр з урахуванням такого:
- для страхового посередника, відомості про якого містяться в Державному реєстрі банків (далі – ДРБ) – першоджерелом для відображення в Реєстрі посередників актуальної інформації про відокремлені підрозділи є ДРБ;
- для страхового посередника, інформація про якого не міститься в ДРБ, але включена до Державного реєстру фінансових установ (далі – ДРФУ) – першоджерелом для відображення в Реєстрі посередників актуальної інформації про відокремлені підрозділи є ДРФУ;
- в інших випадках (для страхових посередників, інформація про яких не міститься в ДРФУ чи ДРБ) – першоджерелом для відображення в Реєстрі посередників актуальної інформації про відокремлені підрозділи є Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Таким чином, програмне забезпечення Реєстру посередників передбачає відображення актуальної інформації про всі відокремлені підрозділи банку – страхового посередника, яка міститься в ДРБ, шляхом надання посилання на такий реєстр.