У пункті 105 глави 12 розділу IV Положення визначено перелік документів (їх копій), які страховий агент, додатковий страховий агент, субагент зобов’язані надавати страховику для підтвердження:
- інформації, передбаченої частиною першою статті 80 ЗУ «Про страхування»;
- інформації про відповідність страхового агента – фізичної особи, страхового агента – фізичної особи-підприємця, субагента – фізичної особи-підприємця та керівників з реалізації страхового агента –фізичної особи-підприємця, страхового агента – юридичної особи, додаткового страхового агента та субагента – юридичної особи вимогам пунктів 1–3 частини першої статті 73 ЗУ «Про страхування».
Субагент для підтвердження інформації, зазначеної в пункті 105 глави 12 розділу IV Положення, зобов’язаний надавати документи (їх копії) страховому агенту, з яким він уклав договір (пункт 106 глави 12 розділ IV Положення).
Зокрема, може бути надано документ (довідку, лист) у довільній формі від страховика / страхового агента з переліком страхових продуктів за класами страхування, за якими субагент має право здійснювати діяльність з реалізації страхових продуктів (підпункт 6 пункту 107 глави 12 розділ IV Положення).
Страховий агент за погодженням із страховиком має право передати частину своїх зобов’язань щодо реалізації страхових продуктів субагенту на підставі договору (частина шоста статті 77 ЗУ «Про страхування»).
Страховий агент – фізична особа-підприємець, страховий агент – юридична особа зобов’язаний надавати страховику актуальний перелік своїх працівників з реалізації, субагентів, їх працівників з реалізації та регулярно його оновлювати (частина четверта статті 81 ЗУ «Про страхування»).
Правила організації роботи зі страховими агентами, додатковими страховими агентами, субагентами страховик визначає у своїй внутрішній політиці (процедурах, положеннях) щодо порядку взаємодії та співпраці із страховими агентами, додатковими страховими агентами, субагентами (далі – внутрішні документи) (частини восьма, дев’ята статті 77 ЗУ «Про страхування»). У таких внутрішніх документах страховик, зокрема, може передбачити необхідність та/або спосіб надання інформації про передавання страховим агентом частини своїх зобов’язань щодо реалізації страхових продуктів субагенту на підставі договору, уключаючи копії такого договору, з метою внесення запису про субагента в РСП.